Teamleiter Front- & Backoffice im Gebäudemanagement (m/w/d)

Standort: Rheinfelden (Baden)

Wir sind ein führendes Unternehmen im Bereich Gebäudemanagement und suchen einen engagierten Teamleiter (m/w/d) für unser Front- und Backoffice. In dieser Schlüsselposition tragen Sie maßgeblich dazu bei, die Effizienz und Qualität unserer Dienstleistungen zu steigern und ein motiviertes Team zu leiten.

Ihre Aufgaben

Als Teamleiter sind Sie für die Führung und Weiterentwicklung unseres Front- und Backoffice-Teams an verschiedenen Betriebsstandorten verantwortlich. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

  • Die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller internen Dienste und Prozesse, wie beispielsweise der Betrieb unserer Poststellen, die Organisation des Empfangs, das Management von Scanprozessen sowie die Schlüsselverwaltung inklusive umfassendem Datenmanagement.
  • Die Entwicklung innovativer und zukunftsorientierter Konzepte für das Front- und Backoffice, um unsere Dienstleistungen kontinuierlich zu optimieren und auf die Bedürfnisse unserer Kunden auszurichten.
  • Die Ermittlung des Weiterbildungsbedarfs unserer Teammitglieder und deren zielgerichtete Unterstützung, um ein hochmotiviertes und kompetentes Team zu fördern.
  • Die Erstellung regelmäßiger Berichte und Präsentationen für interne Stakeholder, um Transparenz und Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.
  • Der Aufbau eines zentralen Datenmanagements im Facility Management, um Entscheidungsprozesse zu erleichtern und die Effizienz zu steigern.
  • Die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer physischen Sicherheitskonzepte, um ein hohes Maß an Sicherheit für unsere Mitarbeiter und Kunden zu gewährleisten.

Ihr Profil

Wir suchen eine Persönlichkeit, die sowohl über fachliche als auch über soziale Kompetenzen verfügt. Ihr Profil umfasst:

  • Ein Bachelor- oder Masterabschluss mit einem kaufmännischen und/oder technischen Hintergrund, der Ihnen ein solides Fundament für die Herausforderungen im Facility Management bietet.
  • Erfahrung in einer Führungsposition, die Ihnen ermöglicht, ein Team erfolgreich zu leiten und zu motivieren.
  • Berufserfahrung im Facility Management ist von Vorteil, da Sie so die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen in diesem Bereich besser verstehen.
  • Eine hohe Zuverlässigkeit sowie eine ausgeprägte Einsatzbereitschaft und lösungsorientierte Arbeitsweise, die es Ihnen ermöglichen, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und idealerweise Kenntnisse in SAP, um administrative Prozesse effizient zu gestalten.

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Sie profitieren von:

  • Ein attraktives Vergütungspaket und flexible Arbeitszeiten, die Ihnen helfen, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.
  • Vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihnen helfen, Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen kontinuierlich auszubauen.
  • Ein unterstützendes und kollegiales Team, in dem kreatives Denken und neue Ideen willkommen sind.
  • Der Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitzuwirken und die Zukunft des Gebäudemanagements mitzugestalten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie bereit sind, die Herausforderung anzunehmen und unser Team als Teamleiter Front- & Backoffice im Gebäudemanagement zu verstärken, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an die angegebene Kontaktadresse.