Arbeiten an der Charité

Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – sowohl in der Krankenversorgung als auch in
der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.

Weil Sie den Unterschied machen

Das Institut für Pathologie der Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eines der größten und traditionsreichsten pathologischen Institute Deutschlands. Als eine der leistungsfähigsten
Pathologien versorgt das Institut alle drei Charité-Campi sowie zahlreiche externe Einsender. Mit dignostischen Speziallaboren, einer exzellenten Forschung und Lehre sowie einem
umfangreichen diagnostischen Spektrum bietet das Institut eine Patientenversorgung auf höchstem Niveau.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin / Sekretär (m/w/d) im medizinisch-pathologischen Sekretariat.

Die Stelle im Überblick

• Unterstützung von Ärztinnen/ Ärzten, Laboren und ggf. Externen zur Gewährleistung eines fristgerechten Ablaufs der Diagnostik
• Selbständige Administration der Konsile (Fallerfassung und – dokumentation, Konsilversand, etc.)
• Vorbereitung von klinisch-pathologischen Konferenzen
• Mitarbeit bei der Befundauskunft
• Erstellung von pathologischen Befundberichten und Leistungserfassung nach Phono-Diktat (Autopsien, Biopsien, Konsile)
• Selbständiges Erfassen von Patienten-/ Einsenderdaten
• Archivierung von schriftlichen Befunden und ärztlichen Mitschriften
• Unterstützung der Lehrkoordinatorin bei der Lehrplanung und Umsetzung von Lehrveranstaltungen des Instituts Pathologie.
• Zuarbeit für die Gestaltung der Semesterstudienpläne
• Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben

Danach suchen wir

• Bevorzugt ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen (med. Sekretärin / Sekretär (m/w/d), med. Fachangestellte / Fachangestellter
  (m/w/d), Arzthelferin / Arzthelfer (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen o.ä.)
• Berufserfahrung als Sekretärin / Sekretär (w/m/d) oder in vergleichbarer Funktion im medizinischen Bereich
• Gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
• Belastbarkeit in Stresssituationen
• Hohes Maß an Teamfähigkeit
• Gute Umgangsformen, Kommunikationsfähigkeit sowie ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen

Das bringt die Charité mit

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 – Hier finden Sie weitere Informationen

Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E6 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Den
  Tarifvertrag finden Sie hier
• Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Stunden vorgesehen
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am 29.06.2025
• Kennziffer 4431