Für den Eventbereich der Vivantes Gastronomie mit Sitz in Berlin-Spandau suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Sachbearbeiter/in – Catering und Konferenzen (m/w/d)

Die Vivantes Gastronomie – SVL Speiseversorgung und -logistik GmbH ist ein Tochterunternehmen der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH und ist zuständig für die gastronomische Versorgung der
Patienten/Patientinnen, Bewohner/Bewohnerinnen und Mitarbeitenden im Konzern. Bistros, Shops und Cafes an allen Klinikstandorten sowie das Event-Catering runden das Leistungsspektrum ab.

Ihre Aufgaben

Koordination und Bearbeitung eingehender Konferenz- und Cateringanfragen in unserem Bestellsystem EventIS • Datenbankpflege • Rechnungserstellung im SAP • Selbständige Erstellung des
Monatsabschlusses in Vertretung • Mitorganisation und ständige Aktualisierung des Veranstaltungskalenders • Ansprechperson für telefonische Anfragen, Erteilung erster Auskünfte sowie
gewissenhafte Aufnahme und Weiterleitung relevanter Informationen • Mitarbeit im Bereich Geschäftsleitung

Wir wünschen uns

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • Sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office / SAP) • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Gutes Zahlenverständnis • Zuverlässigkeit und
Teamgeist • Organisationsvermögen sowie Kommunikationsfähigkeit • Eigeninitiative und hohe Leistungsbereitschaft • Besondere Kundenorientiertheit und hohe Dienstleistungsbereitschaft

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher
Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • gute Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote •
Vergütung nach Entgelttarifvertrag Tochtergesellschaften in Anlehnung an den Tarifvertrag TVÖD