Office Manager:in (m/w/d)

Herz und Hirn unseres Büros gesucht

Ort: Berlin
Umfang: Teilzeit oder Vollzeit
Start: Ab sofort
Vertrag: Unbefristet

Wir sind ZUCKER., eine der führenden Lifestyle-Agenturen Deutschlands. Mit einem Team von 15 kreativen Köpfen gestalten wir innovative Kommunikationslösungen.

Deine Rolle

Du bist Organisationstalent, Teamplayer:in und hast immer den Überblick?
Dann suchen wir genau dich! Unsere PR-Agentur lebt von kreativen Ideen, strategischem Denken und einem starken Teamgeist — und damit all das reibungslos funktioniert, brauchen wir eine:n Office
Manager:in, der/die das organisatorische Rückgrat unserer Agentur ist. Ob Koordination des Tagesgeschäfts, Office-Organisation oder Unterstützung des Teams im Projektalltag: Du sorgst dafür,
dass unser Office nicht nur läuft, sondern lebt!

Deine Aufgaben

  • Erste:r Ansprechpartner:in für Kolleg:innen, Gäst:innen und Dienstleister:innen
  • Empfang und Betreuung von Gäst:innen sowie Telefonmanagement
  • Organisation des Büroalltags inklusive Einkauf und Verwaltung von Bürobedarf
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Reiseplanung und -abrechnung für das Team
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungsstellung
  • Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitszeiten
  • Planung und Organisation von Teamevents und Weiterbildungen

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Office Management, idealerweise in der Kommunikationsbranche
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Internetanwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Kenntnisse der aktuellen Datenschutzbestimmungen
  • Freundliches und souveränes Auftreten

Was wir bieten

  • Ein dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit einem eingespielten Team
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Attraktive Vergütung mit Bonusregelung
  • Regelmäßige Teamevents

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Bitte sende deine Unterlagen mit dem Betreff „Office Manager:in“ an:
[email protected]