• Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann.

Ihre Aufgaben:

  • Du bist zentraler Ansprechpartner: In unserem Berliner Office und unterstützt alle standortspezifischen Prozesse und Strukturen
  • Du gewährleistest und optimierst die reibungslosen Abläufe am Standort und nutzt dabei entsprechende Kommunikations- und Projektmanagement-Tools
  • Du unterstützt und berätst unsere Kolleginnen und Besucherinnen zu standortbezogenen Anliegen und Fragen
  • Außerdem übernimmst du diverse Sonderaufgaben wie die Begleitung von Audits, die Koordination von externen Dienstleistern sowie das Onboarding neuer Kolleginnen vor Ort
  • Kreativ einbringen kannst du dich besonders bei der Organisation und Durchführung diverser Events (Afterworks, Sommer- & Weihnachtsparty) sowie bei der Initiierung von und Mitwirkung an
    Projekten
  • Auch wiederkehrende, administrative Tätigkeiten liegen in deiner Hand. Dazu gehören die Abwicklung der Post, das Bestellen von Büromaterial und Verpflegung sowie die Organisation des
    Caterings für größere Meetings und Events
  • Darüber hinaus priorisierst und bearbeitest du selbstständig die Anliegen deiner Kolleginnen, die dich über unser Ticketsystem (Jira) erreichen

Ihre Qualifikationen:

  • Du bringt bereits Erfahrung im Office Management mit oder kommst aus der Hotellerie bzw. Gastronomie
  • Du besitzt eine hohe Servicebereitschaft, Eigeninitiative sowie Flexibilität
  • Der Kontakt mit Menschen macht Dir Spaß
  • Solide Erfahrung im Umgang mit Office-Programmen
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile:

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
  • Freuen Sie sich auf das Arbeiten in einem internationalen Umfeld

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine
starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive
Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt
Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle – und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.