Arbeiten an der Charité

Die Klinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie der Charite – Universitätsmedizin Berlin ist eine der größten Kliniken für Operationen im Gesicht und der Mundhöhle in Europa. Das
multiprofessionelle Team der Charite bietet das gesamte Spektrum mund-, kiefer-, gesichtschirurgischer Therapieoptionen an. Die Behandlungen von Tumoren und Verletzungen im
Kopf-Hals-Bereich, Gesichtsfehlbildungen und Bisslageanomalien stellen hierbei besondere Schwerpunkte dar. Die plastische Gesichtschirurgie, die rekonstruktive Chirurgie sowie die
Implantologie einschließlich der Defektprothetik und der Anfertigung von Epithesen ergänzen das umfangreiche Leistungsangebot. Um das dynamische Wachstum der Klinik weiter zu gestalten,
suchen wir nun Verstärkung für unsere Klinikverwaltung.

Die Stelle im Überblick

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten beispielsweise Terminvereinbarungen, Dienstreisen, Schriftverkehr, Materialbestellung, Reparaturaufträge
• Ansprechpartner für Patientinnen / Patienten, Studierenden, Kooperationspartnerinnen / Kooperationpartner
  Arztbriefmanagement
• Chefkorrespondenz (in deutscher und englischer Sprache, nach Diktat)
• Betreuung unserer internationalen Patientinnen und Patienten
• Administrative Unterstützung für die (ober- )ärztlichen Mitarbeiterenden
• Veranstaltungsbetreuung
• Lehrsekretariat

Danach suchen wir

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsangestellter, Bürokaufmann/Bürokauffrau, Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen, Kaufmann/Kauffrau
  für Bürokommunikation
• Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position sind von Vorteil
• Selbständiger, strukturierter Arbeitsstil
• Sehr gute Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse,eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil
• Ausgeprägte Serviceorientierung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit

Das bringt die Charité mit

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 – Hier finden Sie weitere Informationen

Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Den
  Tarifvertrag finden Sie hier
• Die Arbeitszeit ist Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden
• Die Stelle ist bis 14.02.2028 zur Vertretung gem. TzBfG § 14 Abs.1 befristet
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am: 23.05.2025
• Kennziffer: 4726

Bewerbung

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer
Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.