Kaufmann Büromanagement Aufzugsdisposition (m/w/d)

Berlin-Reinickendorf

Vollzeit | DEKRA Automobil GmbH | DE51044614-02

Aufgaben

  • Die Disposition der Prüftouren unserer Sachverständigen sowie die Terminkoordination der Sachverständigen, Fach- (Wartungs-)Firmen und Betreibern gehören zu Ihren Hauptaufgaben
  • Des Weiteren erstellen Sie Rechnungen und bereiten diese für den Versand vor
  • Die Bearbeitung von Rechnungsreklamationen gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Bearbeitung eingehender Rechnungen
  • Sie übernehmen die fristgerechte Erstellung und den Versand von Betreiberanschreiben, Behördenmeldungen und die Mängelverfolgung / Mängelfreimeldung als Teil der Auftragsabwicklung
  • Auch die Regelkommunikation mit (Groß-)Kunden, Fachfirmen und Vertretern der Aufsichtsbehörden und die eigenständige Abwicklung von Korrespondenzen gehören zu Ihren Aufgaben
  • Weiterhin obliegt Ihnen die Aufbereitung, Erfassung und Pflege von Daten in verschiedenen Datenbanken
  • Zudem unterstützen Sie und bilden das Bindeglied zwischen Kunde und Sachverständigen

Qualifikationen

  • Kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
  • Selbstständige Arbeitsweise, Organisationsstärke und die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu priorisieren und zu bearbeiten
  • Überdurchschnittliche Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Tools, idealerweise Erfahrungen mit Lotus Notes und SAP

Was wir bieten

  • Attraktive Vergütung, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • 30 Tage Urlaub, Zusatzurlaub bei längerer Betriebszugehörigkeit, freie Tage am 24.12. und 31.12.
  • Interne Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
  • Events wie Ski Cup, Motorradtreffen oder Weihnachtsfeier
  • Weitere tolle Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Jobradleasing, Mitarbeiterrabatte, Fahrgeldzuschuss, internes Betriebliches Gesundheitsmanagement und vieles mehr