Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) in Berlin

Beginn: Ab sofort
Bundesland: Berlin
Einsatzort: 10117 Berlin (10117)
Beschäftigungtyp: Vollzeit
Qualifizierung: Berufserfahrener

Ausschreibungsreferenz:

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Wir sind APLEONA – Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb
und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services, wie z.B. der Reinigung, der Grünpflege und der Sicherheitsdienste, erleichtern wir täglich das Leben
Tausender Menschen. Jobs mit Sinn und Herz, mit welchen Sie Ihr Potential entfalten können.

Sie lieben es, Prozesse zu koordinieren, Abläufe zu optimieren und das Team administrativ zu unterstützen? Dann bringen Sie Ihre Fähigkeiten als kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) im
Facility Management bei uns ein. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine Arbeitsumgebung, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert.

Das erwartet Sie:

  • Eingangsrechnungen bearbeiten: Sie prüfen und verbuchen Eingangsrechnungen, sorgen für eine fristgerechte Weiterverarbeitung und sind Ansprechpartner für Rückfragen.
  • Ausgangsrechnungen erstellen: Sie sind verantwortlich für die Erstellung und den Versand von Ausgangsrechnungen an unsere Kunden und stellen sicher, dass alle Rechnungen korrekt und
    termingerecht erstellt werden.
  • Bestellungen: Sie übernehmen die Bearbeitung von Bestellungen und sorgen für eine ordnungsgemäße Dokumentation.
  • Datenpflege und -verwaltung: Sie pflegen und aktualisieren Daten in unseren Systemen und stellen sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig erfasst sind.
  • Unterstützung des Teams: Sie unterstützen das Team bei allgemeinen administrativen Aufgaben.
  • Überwachung von Fristen und Terminen: Sie behalten alle relevanten Fristen im Blick und stellen sicher, dass alle Aufgaben termingerecht erledigt werden.

Das zeichnet Sie aus:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Erfahrungen im technischen Gebäude- oder Facility Management sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen
  • Eine ausgeprägte Serviceorientierung und starke kommunikative Fähigkeiten
  • Selbstständiges, zielorientiertes Handeln und eine proaktive Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen:

  • Ein unbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 40-Stunden-Woche
  • 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester
  • Ein vertraglich festgelegtes Weihnachtsgeld
  • Ein hauseigener APLEONA-Tarifvertrag (IG BAU)
  • Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung Ihrer Zukunft
  • Ein umfassendes Onboarding-Programm für Ihren optimalen Einstieg
  • Sonderkonditionen für Produkte und Dienstleistungen (inkl. Gympass und Corporate Benefits) sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
  • APLEONA-Weiterbildungsprogramme für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
  • JobRad-Leasing für Ihre Mobilität und Fitness