Kaufmännische/r Projektassistent/in im Bereich Auftragsabwicklung (m/w/d)

Berlin

Du bist kommunikationsstark, gut organisiert und liebst es, kaufmännische Prozesse effizient zu steuern? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen ab sofort in Berlin eine/n Kaufmännische/r Projektassistent/in im Bereich Auftragsabwicklung (m/w/d). In dieser vielseitigen Position erwarten dich
spannende Aufgaben, eine enge Zusammenarbeit mit einem engagierten Team und die Möglichkeit, deine Stärken in Kommunikation und Organisation voll einzubringen.

Was wir bieten

  • Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
  • Prämienzahlung „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ bis zu 1.500 EUR
  • Welcome Days für neue Mitarbeiter

Aufgaben

  • Koordination der Baustellenabläufe und Abstimmung zwischen Projektleitern, Bauträgern und der Auftragsabwicklung
  • Organisation, Überwachung und Nachverfolgung von Terminen unter Berücksichtigung von Fristen und Zeitmanagement
  • Prüfung von Rechnungen und Sicherstellung der korrekten Abrechnung der Projekte
  • Standortübergreifende Auftragsabwicklung und Koordination zwischen verschiedenen Teams und Standorten
  • Digitale Dokumentenverwaltung und Pflege von Projektunterlagen
  • Überwachung von Fortschritten, Einhaltung von Zeitplänen und Eskalation bei Verzögerungen
  • Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen, sowohl telefonisch als auch schriftlich

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann / Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Vertriebsinnendienst
  • Gute MS-Office-Kenntnisse und SAP-Kenntnisse
  • Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wenn Du in dieser Herausforderung als Kaufmännische/r Projektassistent/in im Bereich Auftragsabwicklung (m/w/d) eine Chance für Deine Zukunft siehst, dann freuen wir uns auf Deine
aussagekräftige Bewerbung!