Initiativbewerbung Verwaltung (m/w/d/x)
- Ermsleben
- Full-time
- €38000 – 49500
Initiativbewerbung Verwaltung (m/w/d/x)
Aufgaben
Fachkenntnisse:
- Die erforderlichen Kenntnisse werden in der Regel durch eine umfassende Einarbeitung vermittelt. Grundlegendes Verständnis von Büroprozessen und Verwaltungsaufgaben.
Zusatzkenntnisse:
- Gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und idealerweise Erfahrung mit Verwaltungssoftware. Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
Berufserfahrung:
- Berufserfahrung in einer administrativen oder kaufmännischen Tätigkeit ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Persönliche Anforderungen:
- Selbstorganisation und Verantwortungsbewusstsein. Teamfähigkeit und Flexibilität. Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Profil
Deine Aufgaben (Beispielhaft):
Büroorganisation und Administration:
- Zum Beispiel könntest du bei der Planung und Koordination von Büroabläufen helfen, die Verwaltung von Terminen und Meetings übernehmen oder die allgemeine Bürokommunikation unterstützen.
Datenmanagement und Dokumentation:
- Ein Beispiel könnte sein, dass du für die Erfassung und Pflege von Daten in internen Systemen verantwortlich bist, Dokumente verwaltest oder die Ablage von Akten organisierst.
Kommunikation und Korrespondenz:
- Du würdest beispielsweise den Kontakt zu internen und externen Partnern pflegen, Telefonate entgegennehmen oder E-Mails und Post bearbeiten.
Unterstützung bei der Personalverwaltung:
- Ein Beispiel wäre, dass du die Personalakten verwaltest, Urlaubs- oder Krankmeldungen bearbeitest oder bei der Vorbereitung von Arbeitsverträgen oder Gehaltsabrechnungen unterstützt.
Vorbereitung von Reports und Auswertungen:
- Zum Beispiel würdest du bei der Erstellung von Berichten, Auswertungen und Präsentationen helfen, um die Geschäftsführung oder andere Abteilungen mit wichtigen Informationen zu versorgen.
Benefits
- Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem etablierten Unternehmen
- Einen modernen Arbeitsplatz und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung
- Ein gutes Betriebsklima, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und eine Betriebskantine
- Die Sicherheit eines über 65 Jahre erfolgreichen Unternehmens