Initiativbewerbung Verwaltung (m/w/d/x)

Aufgaben

Fachkenntnisse:

  • Die erforderlichen Kenntnisse werden in der Regel durch eine umfassende Einarbeitung vermittelt. Grundlegendes Verständnis von Büroprozessen und Verwaltungsaufgaben.

Zusatzkenntnisse:

  • Gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und idealerweise Erfahrung mit Verwaltungssoftware. Kommunikationsstärke und Organisationstalent.

Berufserfahrung:

  • Berufserfahrung in einer administrativen oder kaufmännischen Tätigkeit ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Persönliche Anforderungen:

  • Selbstorganisation und Verantwortungsbewusstsein. Teamfähigkeit und Flexibilität. Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Profil

Deine Aufgaben (Beispielhaft):

Büroorganisation und Administration:

  • Zum Beispiel könntest du bei der Planung und Koordination von Büroabläufen helfen, die Verwaltung von Terminen und Meetings übernehmen oder die allgemeine Bürokommunikation unterstützen.

Datenmanagement und Dokumentation:

  • Ein Beispiel könnte sein, dass du für die Erfassung und Pflege von Daten in internen Systemen verantwortlich bist, Dokumente verwaltest oder die Ablage von Akten organisierst.

Kommunikation und Korrespondenz:

  • Du würdest beispielsweise den Kontakt zu internen und externen Partnern pflegen, Telefonate entgegennehmen oder E-Mails und Post bearbeiten.

Unterstützung bei der Personalverwaltung:

  • Ein Beispiel wäre, dass du die Personalakten verwaltest, Urlaubs- oder Krankmeldungen bearbeitest oder bei der Vorbereitung von Arbeitsverträgen oder Gehaltsabrechnungen unterstützt.

Vorbereitung von Reports und Auswertungen:

  • Zum Beispiel würdest du bei der Erstellung von Berichten, Auswertungen und Präsentationen helfen, um die Geschäftsführung oder andere Abteilungen mit wichtigen Informationen zu versorgen.

Benefits

  • Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem etablierten Unternehmen
  • Einen modernen Arbeitsplatz und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung
  • Ein gutes Betriebsklima, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und eine Betriebskantine
  • Die Sicherheit eines über 65 Jahre erfolgreichen Unternehmens