Über uns

Gemeinsam mit unserem Kunden, einem global agierenden Pharmaunternehmen in Frankfurt, suchen wir einen

Global HR Coordinator (m/w/d)

Aufgaben

In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung und Gestaltung administrativer HR-Prozesse auf lokaler und globaler Ebene. Sie arbeiten eng mit Mitarbeitenden,
Führungskräften und dem Head of Global HR zusammen und stellen den reibungslosen Ablauf aller operativen Personalaufgaben sicher.

 

  • Selbstständige Abwicklung aller administrativen HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt.

  • Erster Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen und HR-prozessbezogenen Fragen.

  • Unterstützung des Head of Global HR bei Projekten und organisatorischen Aufgaben.

  • Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, inkl. Vorbereitung von Anhörungen und Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente.

  • Pflege und Verwaltung von Personaldaten in der digitalen Personalakte.

  • Optimierung und Weiterentwicklung operativer HR-Prozesse.

  • Organisation von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.

  • Durchführung von und Unterstützung bei lokalen/globalen HR-Projekten

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • Mehrjährige Erfahrung in administrativen Personalarbeit, bevorzugt im internationalen Umfeld

  • Kenntnisse des Chemie-Tarifvertrages sind von Vorteil

  • Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen (z.B. SAP HR, Bewerbermanagementsystem) wünschenswert

  • Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen

  • Eigenständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise

  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

  • Teamplayer mit ausgeprägter Kundenorientierung

  • Interesse an Innovations- und Digitalisierungsthemen sowie eine lösungsorientierte Hands-on-Mentalität

Wir bieten

  • 39 Urlaubstage

  • Hybrides Arbeitsmodell

  • Bezuschussung für das Betriebsrestaurant

  • umfangreiche Sozialleistungen

  • arbeitgeberbezuschusste Benefits wie z.B. Wellpass, Deutschlandticket, Corporate Benefits und JobBike