About this job
Für ein internationales Forschungsinstitut südwestlich von Berlin suchen wir aktuell im Rahmen der direkten Personalvermittlung in Festanstellung Sie als Direktionsassistent (m/w/d).
Ihre Benefits:
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem global tätigen Forschungszentrum
- Attraktive Bezahlung nach TVöD-Bund, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Umfassende Vorteile und Sozialleistungen des öffentlichen Sektors
- Gute Möglichkeiten zur Balance von Beruf und Familie
- Unterstützung bei den Kosten für ein Jobticket
- Sportmöglichkeiten im Freien auf dem Campus
- Kantinenangebot vor Ort
Ihre Aufgaben:
- Hilfestellung für den Abteilungsleiter in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten in deutscher und englischer Sprache, einschließlich Postverarbeitung, schriftlicher und
telefonischer Kommunikation, Mitarbeiterkoordination und Vorbereitung von Personalakten - Verantwortlich für die Erstellung von Berichten, Recherchen und Entscheidungsvorlagen sowie Teilnahme an der internen und externen Kommunikation und Korrespondenz
- Gewährleistung einer professionellen Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und anderen Events auf organisatorischer und inhaltlicher Ebene
- Verbindungsglied zwischen dem Direktor und internen sowie externen Interessengruppen, Kommunikation mit Personal- und Finanzabteilungen zur Optimierung von Prozessen
- Projektmanagement und Drittmittelakquise: Aktive Unterstützung bei der Beschaffung von Projektfinanzierungen sowie Unterstützung bei deren Überwachung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement) oder (Fach-)Hochschulabschluss mit Fokus auf Betriebswirtschaft, Wissenschaft oder Technik
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
- Guter Umgang mit den gängigsten MS-Office-Programmen
- Kommunikationsfähigkeit sowie Vertraulichkeit und Diskretion
- Selbstständige, proaktive, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Professionelles, freundliches und selbstsicheres Auftreten auf allen Ebenen der Hierarchie
Weitere Details:
- Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
- Branche: Forschung
- Karrierestufe: Professional/Experienced
- Gehaltsrahmen: 38.000 bis 60.000 EUR/Jahr
Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen und IT-Bereich mit nationalen und internationalen
Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins
Unternehmen!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Direktionsassistent (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Aleksandar
Jovanovic (Tel +49 (0) 30 278954-286 oder E-Mail office.berlin@amadeus-fire.de) gerne zur Verfügung.
Amadeus Fire AG
Niederlassung Berlin
Hedwig-Dohm-Straße 6
10829 Berlin