Stellenangebot: Kommunikationsadministrator (m/w/d)

Wir bei Glencore suchen einen engagierten Kommunikationsadministrator, der eng mit unserem Kommunikationsteam in der Schweiz sowie weiteren Abteilungen zusammenarbeitet. Diese Schlüsselposition unterstützt die Umsetzung unserer Kommunikationsstrategie für die Schweiz und die damit verbundenen Sponsoring-Aktivitäten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Kommunikation und Organisation haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Hauptverantwortlichkeiten

In dieser Rolle sind Sie für die administrative Abwicklung unserer lokalen Sponsoring-Projekte zuständig. Dazu gehört das Onboarding neuer Sponsoring-Partner, die Durchführung von Due-Diligence-Prüfungen, die Verwaltung von Verträgen sowie die Bearbeitung von Rechnungen. Ihre organisatorischen Fähigkeiten sind entscheidend, um die Beziehungen zu den lokalen Begünstigten unserer Sponsoring-Aktivitäten effektiv zu pflegen und zu fördern.

Darüber hinaus werden Sie für die interne Bewerbung unserer Sponsoring-Engagements verantwortlich sein. Dies umfasst die Ausschreibung und Verteilung von Tickets zu Veranstaltungen. Die Verwaltung und Verteilung von Merchandise-Artikeln gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie unterstützen uns bei der Verbreitung offizieller Ankündigungen, indem Sie Verteilerlisten verwalten und die Kommunikation mit unserem Anbieter für Massenaussendungen koordinieren.

Bei internen und externen Veranstaltungen, wie etwa Town Halls, Konferenzen oder Workshops, leisten Sie ebenfalls Unterstützung, wo immer es notwendig ist. Gelegentlich werden Sie Notizen während Besprechungen anfertigen und die wichtigsten Punkte zusammenfassen. Allgemeine administrative Unterstützung, wie das Ablage von Dokumenten und Nachrichten, rundet Ihr Aufgabengebiet ab.

Qualifikationen und Erfahrung

Für diese Position bringen Sie ein Diplom im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation (KV) mit, sowie mindestens sieben Jahre relevante Berufserfahrung. Ihre ausgezeichneten Deutschkenntnisse und Ihre sehr guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unverzichtbar. Zudem sollten Sie über gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen, insbesondere Word und PowerPoint, verfügen. Erfahrung in der Arbeit in großen Organisationen und in einem schnelllebigen Umfeld ist von Vorteil.

Kompetenzen und Fähigkeiten

Wir suchen einen Teamplayer, der sich leidenschaftlich für Kommunikation oder Marketing interessiert. Sie sollten in der Lage sein, mehrere Aufgaben und Projekte parallel zu bearbeiten und Prioritäten zu setzen. Ein hohes Maß an Detailgenauigkeit ist Ihnen wichtig, und Sie zeichnen sich durch eine hervorragende Organisationsfähigkeit aus. Ihre Hands-on-Mentalität ermöglicht es Ihnen, eigenständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen.

Unsere Vorteile

Bei Glencore setzen wir uns dafür ein, unseren Mitarbeitern ein umfassendes Leistungspaket anzubieten, das ihr geistiges, körperliches und finanzielles Wohlbefinden fördert. Dazu gehören gesunde Essensoptionen in unseren Restaurants und Bistros sowie die kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios, einschließlich Sportkursen mit professionellen Trainern.

Wir erstatten die Kosten für die öffentliche Verkehrsanbindung zur Arbeit; alternativ bieten wir kostenlose Parkplätze an. Darüber hinaus unterstützen wir Ihre Weiterbildung durch Stipendien für Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen. Unsere wettbewerbsfähige Elternzeitregelung sowie unsere Kinderbetreuungsangebote, die Notfallbetreuungsdienste und finanzielle Unterstützung für die Kindergartenkosten umfassen, sind weitere Vorteile, von denen unsere Mitarbeiter profitieren können.

Über uns

Glencore ist eines der größten global diversifizierten Rohstoffunternehmen der Welt und ein bedeutender Produzent und Vermarkter von über 60 Rohstoffen, die das tägliche Leben vorantreiben. Dank eines Netzwerks aus Vermögenswerten, Kunden und Lieferanten, das die ganze Welt spannt, produzieren, verarbeiten, recyceln, beschaffen, vermarkten und vertreiben wir Rohstoffe, die zur Dekarbonisierung beitragen und gleichzeitig die Energiebedürfnisse der heutigen Zeit erfüllen.

Mit über 150.000 Mitarbeitern und Auftragnehmern sowie einer starken Präsenz in mehr als 35 Ländern – sowohl in etablierten als auch in aufstrebenden Märkten für natürliche Ressourcen – stützen sich unsere Marketing- und Industrieaktivitäten auf ein globales Netzwerk von mehr als 50 Büros.

Unsere Kunden sind industrielle Verbraucher, beispielsweise aus den Bereichen Automobilindustrie, Stahlproduktion, Energieerzeugung, Batteriefertigung und Ölsektor. Darüber hinaus bieten wir Finanzierungs-, Logistik- und andere Dienstleistungen für Produzenten und Verbraucher von Rohstoffen an.

Glencore ist stolz darauf, Mitglied der „Voluntary Principles on Security and Human Rights“ sowie des „International Council on Mining and Metals“ zu sein. Zudem nehmen wir aktiv an der „Extractive Industries Transparency Initiative“ teil.

Wir setzen uns für die globalen Bemühungen ein, die Ziele des Pariser Abkommens zu erreichen, indem wir unseren eigenen betrieblichen CO2-Fußabdruck dekohlenisieren. Wir glauben an einen ganzheitlichen Ansatz und haben unser Engagement durch die Linse unserer globalen industriellen Emissionen betrachtet.

Hinweis: Alle Bewerbungen unterliegen potenziellen Hintergrundüberprüfungen. Sie werden informiert, wenn dies der Fall sein sollte. Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten werden Ihnen im Bewerbungsprozess zur Verfügung gestellt. Wir werden Ihre ausdrückliche Zustimmung einholen, bevor wir Ihre Daten verarbeiten.

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