Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Voll- oder Teilzeitzeit (35 – 39 Wochenstunden), zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet

Im Rahmen ihrer vielfältigen Aufgaben richten sich die interdisziplinären Therapiezentren der DRK Hamburg-Harburg InklusiveWege gGmbH mit ihren unterschiedlichen Angeboten an
Kinder, Jugendliche und Familien.

Arbeitsort: Hamburg-Harburg (Schellerdamm 2) und Hamburg Mitte (Herrengraben 26).

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung.

Das erwartet Sie:

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei täglichen Arbeitsabläufen, z. B. telefonischen, digitalen und schriftlichen Korrespondenzen mit Kolleginnen und Kollegen, sowie externen
    Geschäftspartnern
  • Sicherstellung der optimalen Planung, Durchführung und Koordination von Geschäftsführungsvorgängen und Terminen
  • Unterstützung bei der Repräsentation unseres Verbands nach innen und nach außen
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reports
  • Betreuung und Koordination von kleineren Projekten

Sie bringen mit:

  • Abgeschlossenes kaufmännisches/ wirtschaftsbezogenes Studium oder kaufmännische Berufsausbildung
  • Erste Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten
  • Sehr gute schriftliche sowie mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
  • Sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
  • Gewissenhafte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Serviceorientierung und Lernbereitschaft

Damit wir uns ein vollständiges Bild über Ihre Qualifikationen und Ihre beruflichen Ziele machen können, sind wir auf vollständige Bewerbungsunterlagen angewiesen. Wir bitten
Sie daher, uns folgenden Bewerbungsunterlagen zukommen zu lassen: Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse,
Gehaltsvorstellung und frühestmöglicher Eintrittstermin.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir bieten:

  • einen sicheren Arbeitgeber mit offener Unternehmenskultur und flachen Hierarchien
  • eine Hansefit-Mitgliedschaft zur Gesundheitsförderung
  • eine leistungsgerechte Vergütung sowie betriebliche Altersvorsorge
  • die Möglichkeit der ermäßigten Kinderbetreuung in einer unserer KiTa’s
  • flexible Arbeitszeit mit Arbeitszeitkonto und der Option auf ein Lebensarbeitszeitkonto
  • einen Zuschuss für das Deutschlandticket und eine attraktive Fahrradleasing-Möglichkeit über Beovelo
  • individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • 30 Tage Erholungsurlaub