Aufgaben

  • Unterstützung der Unternehmensbereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Vorbereitung, Koordination und Organisation sowie Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie Empfang und Betreuung von Gästen
  • Aufbereitung von Informationen, z. B. durch Erstellung von PowerPoint-Präsentationen oder Excel-Übersichten
  • Organisation von Reisen (Flug-, Bahn- und Hotelbuchungen), sowie Visaanträge
  • Organisation von Veranstaltungen und Team-Events
  • Begleitung neuer Mitarbeiter:innen bei deren Start im Unternehmen
  • Erledigung der anfallenden Korrespondenz
  • Datenbankverwaltung sowie Dokumentenablage

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kfm. Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sehr gute Kenntnisse in Office Management
  • Sehr gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Sehr gute Organisationsfähigkeiten mit hoher Flexibilität und Verantwortungsbereitschaft
  • Proaktive, sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise
  • Sie zeichnen sich zusätzlich durch Zuverlässigkeit, Diskretion sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit aus
  • Einsatzbereitschaft, eine selbständige Arbeitsweise sowie Resilienz runden Ihr Profil ab

Wir bieten

Wir verstärken den Stab unseres Unternehmensbereichs „Energy Infrastructure “ in Wien und suchen ab sofort eine Assistenz zur Unterstützung der Geschäftsführung. Der Unternehmensbereich
deckt Planung, Bau, Betrieb und Wartung von Netzinfrastrukturen und Industrieanlagen in den Sektoren Energieinfrastruktur, Wasser, Sicherheitstechnik und Pipelinebau für den Konzern ab. Unsere
Kunden sind Energieversorger, Netzbetreiber, Stadtwerke, Kommunen und Industriekunden. Individuelle Förderungsmöglichkeiten in unserer eigenen Akademie sowie moderne und innovative
Entwicklungstools warten auf Sie. Für diese Position ist ein Jahresbruttobezug von 60.000 EUR vorgesehen, darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und
Erfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)! Bitte geben Sie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin mit an.