About this job
Für einen Kunden, der in der Gesundheitsbranche tätig ist, suchen wir momentan engagierte Unterstützung für den Standort Berlin-Steglitz.
Wenn Sie Interesse daran haben, Teil dieses dynamischen Teams zu werden, dann bewerben Sie sich jetzt für die interessante und verantwortungsvolle Position als Assistenz der Geschäftsführung
(m/w/d).
Ihre Benefits:
- Übertarifliches Gehalt
- Moderner Arbeitsplatz
- Homeoffice nach Absprache
- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit
- Einkaufsvorteile über die Plattform ‚Corporate Benefits‘
Ihre Aufgaben:
- Koordination der Termine des Geschäftsführers, Bearbeitung von Wiedervorlagen, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings
- Verantwortung für das Reisemanagement des Geschäftsführers, inklusive Planung, Organisation und Abrechnung
- Betreuung des Empfangs- und Sekretariatstelefons
- Bearbeitung der Post (digital und analog), Erstellung von Dokumenten (auch nach Diktat), Abwicklung der internen und externen Korrespondenz des Geschäftsführers
- Empfang, Bewirtung und Betreuung von Gästen und Besuchern
- Dokumentenablage, Aktenführung und Pflege von Datenbanken
- Organisation von unternehmensinternen Veranstaltungen
- Ansprechpartner für allgemeine Themen der Tochtergesellschaften sowie für externe Kontakte
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Leidenschaft für Organisation und Strukturierung
- Loyalität, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Freundliches, respektvolles Auftreten und hohe Selbstständigkeit
Weitere Details:
- Vertragsart: Zeitarbeit, (40 Stunden/Woche)
- Branche: Gesundheit und Soziales
- Karrierestufe: Professional/Experienced
- Gehaltsrahmen: 45.000 bis 55.000 EUR/Jahr
Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen und IT-Bereich mit nationalen und internationalen
Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins
Unternehmen!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Maximilian
Ludwig Arndt (Tel +49 (0) 30 278954-270 oder E-Mail office.berlin@amadeus-fire.de) gerne zur Verfügung.
Amadeus Fire AG
Niederlassung Berlin
Hedwig-Dohm-Straße 6
10829 Berlin